Laitetaanpas tänne otsikko valmiiksi, kun seura perustettiin ja kertoillaan sen verran, että ensimmäinen vuosikokous pidetään sunnuntaina 7.2 puolenpäivän aikoihin. Aika ja paikka tarkentuu vielä ja myös lehteen tulee tarkat tiedot. -P-
Vs: Hyrynsalmen moottorikelkkailijat( HMK) ry HMK:n vuosikokous pidetään 7.2.2016 klo 10:00 OP:n tiloissa Hyrynsalmella. Asialista tulee tähän ketjuun hieman myöhemmin. Ilmoitus tulee myös Ylä-Kainuu lehteen. -P-
Vs: Hyrynsalmen moottorikelkkailijat( HMK) ry Hyrynsalmen moottorikelkkailijat vuosikokous 7.2.2016 Esityslista 1. Kokouksen avaus, PJ:n ja sihteerin valinta ja päätösvaltaisuus. 2. Yhdistyksen toimihenkilöstön valinta vuodelle 2016. 3. Tilin avaaminen, pankki, verkkotunnukset ja nimenkirjoitusoikeus. 4. Jäsenmaksut. 5. Rata-asiat ja mahdolliset maksut. 6. Reittiasiat, reittipoolin perustaminen. 7. Muut esille tulevat asiat 8. Kokouksen päättäminen.
Vs: Hyrynsalmen moottorikelkkailijat( HMK) ry Kaikki porukalla kokoukseen mukaan, ihan sama minkälaisen kelkan omistaa, tai omistaako ollenkaan -P-
Vs: Hyrynsalmen moottorikelkkailijat( HMK) ry Kokouksen pöytäkirja leikaten ja liimaten. Hyrynsalmen moottorikelkkailijat (HMK) vuosikokous 7.2. klo 10.00 Hyrynsalmen Osuuspankin neuvottelutilat. Kokouspöytä kirja. Esityslista 1. Kokouksen avaus, PJ:n ja sihteerin valinta ja päätösvaltaisuus. - avattu klo. 10.08 - kokoustodettu päätösvaltaiseksi - paikalla: Pekka Leinonen, Janne Haanpää, Juha Kumpulainen, Kimmo Tolonen 2. Yhdistyksen toimihenkilöstön valinta vuodelle 2Ot6. - Pj. Pekka Leinonen - sihteeri Kimmo Tolonen - toiminnantarkastaja Juha Kumpulainen - toiminnantarkastaja Janne Haanpää - kahta vuotta peräkkäin ei voi olla samalla paikalla 3. Tilin avaaminen, pankki, verkkotunnukset ja nimenkirjoitusoikeus. - tilin avaaminen OP Hyrynsalmi - seuran rahansiirtoja tehtäessä on aina oltava aina kaksi, pj ja sihteeri - pankki tunnukset ovat Pekka Leinosen hallussa - verkkotunnukset ja maksukortti Electron? 4. Jäsenmaksut - seuran jäsenmaksut vuodelle 2016 on toiminnallinen jäsen 40€, perhekohtainen ja kannattajajäsen 10. Kannattajajäsentä ei voi valita hallitukseen ja ei voi äänestää kokouksissa, mutta puheoikeus hänellä on. - jäsenrekisterin perustaminen, iImoitukset [email protected] - seuran puhelinnumero 046-5417024 - jäsenrekisteriin myös rataa käyttävien perheenjäsenten nimet 5. Rata-asiat ja mahdolliset maksut. - ratamaksu jäsenille kerta/vuosimaksu: 10€/60€, perhekohtainen - seuran ulkopuolisille kertamaksu 10€, perhekohtainen - alaikäisiltä ei peritä mitään - radan käyttäminen kesäaikaan sallittu, mutta ei kunnossapitoa 6. Reittiasiat, reittipoolin perustaminen. - reittipoolin perustamisen aloittaminen ja vapaaehtoisen maksujen kerääminen seuran tilille - 12.2 kunnan reitistöpalaveri ja reittien ja taukopaikkojen kunnostaminen HMK: n porukalla - reittien ja taukopaikkojen kunnostaminen myyntipalveluna 7. Muut esille tulevat asiat. - Ullmax vaatteiden myynnin selvittäminen - tarrojen tilaaminen jäsenille kelkkoihin ja vaatemyyjille - HMK logon suunnittelu tarroihin, Juha Hurskainen - kauden päättäjäiset ajokauden päättyessä; ajokauden päätäjäiskokous; talkoot yms. - kevät/kesä kokouksien suunnittelu - kokouksia neljännesvuosittain - kilpailulisenssiasiat kesäkokouksessa - seuran avauskokouksen pöytäkirjan lähettäminen facebook seinälle, kelkkalehden palstalle seurat osioon, kunnalle ja jäsenille 8. Kokouksen päättäminen. - kokous päätetty klo. 11:35
Vs: Hyrynsalmen moottorikelkkailijat( HMK) ry Jäseneksi haluavat voivat laittaa mailia osoitteeseen [email protected], sieltä ohjeet. Jäsenmaksu siis 40€ vuosi täysjäsen ja 10€ vuosi kannattajajäsen. Ratamaksut jäsenille 10€ kerta ja 60€ vuosi. Muille kertamaksu 10€, alaikäiset perheenjäsenet saavat ajaa samalla maksulla jos ajetaan yhdellä kelkalla. Tilinumero FI10 5760 1720 030730 OKOYFIHH Kainuun Osuuspankki. -P-
Vs: Hyrynsalmen moottorikelkkailijat( HMK) ry Aletaan myös keräämään vapaaehtoisia reittimaksuja, jotka käytetään lyhentämättömänä kelkkareittien lanausten kustannuksiin. Summa tässä vaiheessa vielä omantunnon ja maksukyvyn mukaan, naulataan kiinteäksi, kun saadaan pooli pyörimään. -P-
Tervehdys! Nyt kun kisaruljanssi on ohi, olisi aika pitää päätöspalaveri ja samalla pidetään Seuran vuosikokous. Ajankohta on 13.5. lauantai. Kellonaika alustavasti n klo 16.00 ja paikka selviää myöhemmin. Jos tuo kellonlyömä ei käy, saa laittaa ehdotuksia ja säädetään tarpeen mukaan. Kokoukseen mukaan toivotaan kaikki kisoissa mukana olleet toimijat, sekä muutkin asiasta kiinnostuneet henkilöt. Esityslista tulee jälkijunassa.
Hox! Ratamaksuja muutettu. 20€ per päivä ja saa ajaa, niin paljon kuin kerkee. Seuran jäsenet saa ajaa vapaasti. FI10 5760 1720 030730 tilinumero, johon maksu suoritetaan. Viestiin mukaan asianmukaiset tiedot.
Seuraan haluavat kelkkailijat ja miksei kelkattomatkin, laittakaa mailia [email protected], niin laitan sähköpostia.